home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / bprkacct / brecords.doc < prev    next >
Text File  |  1990-01-01  |  4KB  |  93 lines
  1.            Business/Personal Record Keeping Program
  2.  
  3.             CalMo Agricultural Management Services
  4.              Dale L. Ratcliff, Programmer & Owner
  5.             Rt. 3, Box 2O3A, California, MO  65O18
  6.                    Telephone:  314-796-2759
  7.  
  8.      The purpose of this set of programs (BMENU.EXE, BRECORDS.EXE,
  9. BREPORTS.EXE, BEDIT.EXE, BENTRPRZ.EXE, BPARMETR.EXE, BBUDGET.EXE,
  10. BFINANCE.EXE) is to allow for an easy to use computer record keeping
  11. system for the individual or small business.  The programs are
  12. written in such a way that you should not have any trouble using them
  13. if you will read the information that is on the computer screen.
  14.  
  15.      These programs are being provided using the "SHAREWARE" concept.
  16. If you find them useful a donation ($5O.OO suggested) can be mailed to
  17. the address above.  In return, you will receive extensive documentation
  18. and a version that allows for unlimited entries.  Please note that in
  19. the shareware version, some of the programs listed above are not
  20. included.  Following is a brief description of the purpose of each of
  21. the programs that are a part of the complete version.
  22.  
  23.      BMENU.EXE - The program that allows for traveling to all of the
  24. other programs in the set.  To use the program simply type BMENU at
  25. A> prompt.
  26.  
  27.      BRECORDS.EXE - The program that allows for the entering of receipt
  28. and expense transactions.  The system allows for 1O different receipt
  29. and 3O different expense categories.  It also allows for dividing each
  30. item into any of 13 different "enterprise" categories.
  31.  
  32.      BREPORTS.EXE - The program that allows for both a video copy and a
  33. hard copy of your receipt and expense data and accounts data.  Two data
  34. data files are used by this program, BPARFIL.DAT and BENTCODE.DAT.
  35. They must be on the same diskette as the BRECORDS.EXE program and they
  36. must be in the default drive.
  37.  
  38.      BEDIT.EXE -  The program that allows for editing any receipt or
  39. expense entry to correct any mistakes that you may have made.  This
  40. program is not a part of the Shareware Version.
  41.  
  42.      BPARMETR.EXE - The program that allows you to change any of the
  43. ten receipt code headings or thirty expense code headings to your own
  44. liking.  This data file is named BPARFIL.DAT.  The program also allows
  45. you to change 11 of the 13 enterprise codes.  This data file is named
  46. BENTCODE.DAT.  This program is not a part of the shareware version.
  47.  
  48.      BBUDGET.EXE - The program that allows you to create a projected
  49. budget that will become a part of one of the reports printouts.  This
  50. budget can be very useful for projections (some persons call it
  51. cashflow projections).   This program is not a part of the shareware
  52. version.
  53.  
  54.      BFINANCE.EXE - The program that allows you to create a financial
  55. statement for yourself or for your business.  Multiple statements can
  56. be created as long as you use a different month/year code.  This
  57. program is not a part of the shareware version.  The parameters
  58. headings file for this program is named BFINANCE.DAT.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.            Business/Personal Record Keeping Program
  66.  
  67.             CalMo Agricultural Management Services
  68.              Dale L. Ratcliff, Programmer & Owner
  69.             Rt. 3, Box 2O3A, California, MO  65O18
  70.                    Telephone:  314-796-2759
  71.  
  72.      This program is also available for the Radio Shack Model 4/4P
  73. Computers.  A very similar but more extensive version is available for
  74. use in a agricultural production (Farming) situtation.  The Farm
  75. Management Record Keeping Version is also available for use on Radio
  76. Shack Model 3, 4, or 4P Computers as well as MS-DOS and Apple CP/M
  77. Computers.
  78.  
  79.      There are also several other agriculturally related programs
  80. available from me if you are interested.
  81.  
  82.      If you have any questions or comments, please contact me.  Happy
  83. computing.
  84.  
  85.                             Sincerely,
  86.  
  87.                             Dale L. Ratcliff
  88.                             CalMo Agricultural Management Services
  89.                             Rt. 3, Box 2O3A
  90.                             California, MO 65O18
  91.                             Telephone 314-796-2759
  92.  
  93.